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Sachbearbeitung Personalwesen und Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Nanogate ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen für designorientierte, multifunktionale Komponenten und Oberflächen. Wir verfügen über eine internationale Marktpräsenz und eigene Produktionskapazitäten weltweit. Die Unternehmensgruppe beschäftigt rund 1.800 Mitarbeiter und bedient die gesamte Wertschöpfungskette vom Engineering über die Produktion und Veredelung von Kunststoffkomponenten bis hin zur Logistik. Der Standort in Bad Salzuflen, vormals Plastic-Design GmbH, ist Spezialist in der Herstellung und Veredelung von Kunststoffkomponenten, insbesondere für optisch anspruchsvolle Komponenten in dreidimensionalen Geometrien.

Sie sind mit Ihrer HR-Fachkompetenz verantwortlich für alle personalrelevanten Angelegenheiten und unterstützen den Geschäftsführer in vielseitigen Aufgabenstellungen.

IHRE AUFGABEN IM PERSONALWESEN

  • Personalentwicklung: Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen am Standort
  • Recruiting-Prozess: Korrespondenz und Erstkontakte zu Bewerberinnen und Bewerbern
  • Vertragsänderungen, sowie die damit verbundene Korrespondenz
  • Vertretung der Personalreferentin bei der Bearbeitung aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten bis zur Entgeltabrechnung
  • Erstellen von HR-relevanten Reportings
  • Abwicklung des Austrittsprozesses inklusive der Erstellung von Zeugnissen
  • Koordination der arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen mit dem Werksarztzentrum

IHRE AUFGABEN ALS ASSISTENZ

  • Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung mit Geschäftspartnern, Kunden, Führungskräften und Mitarbeitern
  • Organisation und Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen
  • Erstellung von Analysen und Präsentationen
  • Erstellung und Überwachung jeglicher Dokumentation nach rechtlichen Vorgaben
  • Übernahme von projektbezogenen Sonderaufgaben
  • Unterstützung bei allen administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft

IHR PROFIL

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen
  • Gute aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise auch in ATOSS
  • Teamfähigkeit und ein gutes Gespür für den Umgang mit Menschen und Situationen  
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

Selbstständige, diskrete und sorgfältige Arbeitsweise

WIR SUCHEN

Einen engagierten Teamplayer mit hoher Eigendynamik, Begeisterungsfähigkeit und einer strukturierten, zielorientierten Arbeitsweise. Sie sind kommunikationsstark, flexibel, konfliktfähig und zuverlässig.

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